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IA et productivité au quotidien

Faire de l'IA générative un vrai levier de productivité dans les tâches du quotidien : gagner du temps sur ce qui peut l'être, fiabiliser sa production et concentrer son énergie sur ce qui a vraiment de la valeur.

  • Modalité : présentiel ou distanciel
  • Groupe : 12 personnes par session
  • Approche : méthode et expertise pédagogique

L'enjeu

Beaucoup d'organisations donnent accès à l'IA à leurs équipes. Peu en tirent un gain de productivité réel et mesurable. La différence ne tient ni à l'outil retenu ni à l'astuce du moment : elle se joue dans la méthode, dans les réflexes professionnels et dans le regard critique porté sur ce que l'IA produit.

  • Du temps gagné sur des tâches identifiées, et non sur des promesses générales.
  • Une qualité de production stable, à la hauteur de vos exigences professionnelles.
  • Des usages sécurisés, alignés avec la politique IA de votre entreprise.

La méthode avant l'outil

Les outils d'IA évoluent tous les six mois. Pas la méthode. Cette formation installe chez vos collaborateurs les réflexes qui restent utiles quel que soit l'outil retenu aujourd'hui, et qui résistent à la prochaine génération.

Notre objectif n'est pas de vous donner des prompts à recopier, mais de rendre vos équipes autonomes pour construire les leurs, dans leur contexte métier. C'est ce qui fait la différence entre une expérimentation qui s'essouffle et un vrai gain de productivité durable.

01

S'approprier l'IA générative

Comprendre comment ces outils fonctionnent vraiment, leurs forces, leurs limites et les bons réflexes de sécurité.

02

Structurer ses prompts

Passer du prompt approximatif à des consignes claires et reproductibles, qui donnent des résultats fiables au quotidien.

03

Industrialiser ses usages

Identifier les tâches répétitives à fort potentiel et créer des modèles, des assistants et des workflows réutilisables.

04

Garder l'esprit critique

Vérifier, challenger et arbitrer ce que l'IA propose, pour rester maître de la qualité et des décisions finales.

Un panorama complet

Tous les leviers de productivité de l'IA générative, du traitement du texte à la création de supports, en passant par l'analyse de données et l'automatisation.

Des apports opérationnels

Sur l'ensemble du cycle de travail : cadrage, production, relecture, diffusion. Avec des cas concrets directement applicables à vos métiers.

Des usages simples et pragmatiques

Des méthodes accessibles à des publics non techniques, pour un gain d'efficacité visible dès la sortie de la formation.

Indépendante de l'outil

Une formation actionnable quel que soit l'outil d'IA déployé dans votre organisation, aujourd'hui comme demain.

Structuré en quatre temps qui suivent la chaîne de valeur du quotidien : comprendre, cadrer, produire, fiabiliser. Les modules sont adaptés à votre contexte, vos métiers et votre niveau de maturité.

Volet 1

S'emparer des IA génératives

Poser les bases solides pour avancer sans naïveté ni méfiance excessive.

Comprendre les bases

  • Comment fonctionnent réellement les IA génératives.
  • Forces, limites, biais et hallucinations à connaître.
  • Sécurité, confidentialité et bons réflexes professionnels.

Premiers prompts qui tiennent la route

  • Les ingrédients d'un bon prompt simple et générique.
  • Les cas d'usage les plus rentables au démarrage.
  • Mise à l'épreuve concrète : faire émerger les biais et les limites.

Volet 2

Cadrer ses besoins, structurer sa pensée

Faire de l'IA un partenaire de réflexion avant d'en faire un partenaire de production.

Clarifier un sujet ou un projet

  • Enrichir la collecte d'informations sur un dossier complexe.
  • Transformer un besoin flou en objectifs structurés.
  • S'appuyer sur l'IA pour explorer des angles, des publics, des contraintes.

Structurer un livrable cohérent

  • Construire un plan, un argumentaire, un déroulé qui respecte vos contraintes.
  • Itérer pour gagner en précision plutôt qu'en volume.

Volet 3

Produire mieux et plus vite

Industrialiser ce qui peut l'être, pour réinvestir le temps gagné là où vous apportez de la valeur.

Texte : passer au prompt avancé

  • Techniques pour des contenus à fort impact (notes, mails, comptes-rendus, supports).
  • Itérations complexes pour aller chercher la version réellement utilisable.

Image, audio, vidéo

  • Illustrer ses livrables grâce aux IA audiovisuelles.
  • Choisir le bon format pour chaque message.

Accélérer la production

  • Identifier ses tâches répétitives et concevoir une approche reproductible.
  • Combiner plusieurs étapes pour gagner sur l'ensemble du flux de travail.

Volet 4

Fiabiliser, ancrer, durer

Faire de l'IA un atout stable plutôt qu'un effet de mode.

Évaluer et challenger

  • Méthodes pour vérifier ce que l'IA produit.
  • Construire son propre filtre critique selon les enjeux du livrable.

Construire ses assistants

  • Explorer le potentiel des assistants IA spécialisés sur un usage récurrent.
  • Créer son premier assistant utile au quotidien.

Veille et progression continue

  • Bâtir une veille efficace sur les usages et les outils.
  • Intégrer durablement l'IA dans ses pratiques sans s'éparpiller.
Option : session d'ancrage à M+2

Pour transformer une formation en changement durable de pratiques, nous recommandons une session de suivi à distance environ deux mois plus tard. Objectif : consolider les acquis, partager ce qui s'est vraiment installé et lever les nouveaux blocages identifiés sur le terrain.

Retours d'expérience

  • Ce qui a été testé, adopté, abandonné, et pourquoi.
  • Analyse de cas concrets remontés par les participants.
  • Points de vigilance : sécurité, qualité, posture professionnelle.

Approfondir les usages

  • Aller plus loin sur les techniques de prompt avancées.
  • Mutualiser les meilleures pratiques entre métiers.

Construire la suite

  • Identifier les prochains chantiers d'automatisation.
  • Structurer une dynamique d'amélioration continue.

Pour qui ?

Les équipes métier et fonctions support qui veulent intégrer l'IA générative dans leur quotidien : communication, RH, marketing, vente, gestion, direction, opérations… Aucun profil technique requis.

Prérequis

Aucun prérequis particulier. Il est simplement recommandé d'avoir déjà un compte sur une IA générative et d'avoir tenté quelques usages, même basiques.

Trois niveaux pour s'adapter à la maturité de vos équipes et à la profondeur que vous voulez donner à la formation. Et toujours la possibilité d'un format sur-mesure.

Découverte

½ journée

1 500 €

Une session percutante pour démythifier l'IA et installer les premiers bons réflexes de productivité.

Approfondi

2 journées

4 400 €

Pour aller jusqu'à la création d'assistants IA, l'analyse de vos workflows réels et un vrai changement de pratiques.

Sur-mesure

Un dispositif adapté à votre contexte

Cohortes par métier, intégration à un programme de transformation, déploiement multi-sites : nous construisons l'accompagnement avec vous et établissons un devis dédié.

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Prêt à transformer le quotidien de vos équipes ?

30 minutes pour identifier les usages à plus fort impact dans votre contexte et caler le format adapté.

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